7 kroków do założenia firmy w Niemczech

· 9429 odsłon · Skomentuj! · Autor:
7 kroków do założenia firmy w Niemczech1 zdjęcie

Założenie firmy w Niemczech może nieść za sobą wiele korzyści oraz umożliwić nam realizację naszej własnej wizji. Jednak wiąże się to także z dużą odpowiedzialnością. Gewerbe w Niemczech nakłada na nas obowiązek przestrzegania niemieckiego prawa. Jeżeli chcesz poznać 7 niezbędnych kroków do rozpoczęcia prowadzenia działalności w Niemczech, zapraszam do zapoznania się z dalszą częścią artykułu.

1. Meldunek w Niemczech

Do założenia działalności gospodarczej nie jest wymagany niemiecki meldunek jednak jest on użyteczny gdyż wraz z nim stajemy się niemieckim podatnikiem, a to umożliwia nam ubieganie się o zwolnienia podatkowe w Niemczech. Jednak gdy dysponujemy meldunkiem powinniśmy go przedstawić przed urzędem do spraw gospodarczych.

2. Lokal

Do działalności gospodarczej potrzebujemy również adresu lokalu pod którym będzie się mieścić siedziba naszej firmy. Firmę można zarejestrować pod adresem zamieszkania, jednak musi na to wyrazić zgodę właściciel nieruchomości poprzez uwzględnienie w umowie najmu  przeznaczenie go także na cele gospodarcze. Można również po prostu znaleźć lokal i przeznaczyć go na siedzibę naszej firmy. Alternatywnym rozwiązaniem może być skorzystanie z usług wirtualnego biura, które udostępni nam adres do rejestracji firmy. Wówczas nie musimy ponosić kosztów wynajmu lecz jedynie płacić za udostępnienie adresu. Czasami te firmy w swoich usługach mają również pomoc w zakładaniu firmy, usługi księgowe oraz obsługę korespondencji i telefonów.

3. Konto w banku w Niemczech

Prowadzenie firmy w Niemczech wiąże się  z koniecznością posiadanie rachunku bankowego. Na rynku niemieckim można znaleźć ofertę wielu banków. To do nas należy wybór konta pod kątem paramentów, które nam odpowiadają. Warto zwrócić uwagę, że na rynku niemieckim istnieją banki, które nie pobierają opłaty za jego prowadzenie konta. Ponadto udostępniają za darmo kartę debetową i nie wymagają zameldowania w Niemczech.

4. Ubezpieczenie w Niemczech

Będąc aktywnym zawodowo na ternie Niemiec mamy prawo do pobierania z systemu świadczeń lecz także obowiązek opłacenia partycypacji w systemie socjalnym. W Niemczech przedsiębiorca jest zobowiązany do opłacania ubezpieczenia zdrowotnego. Mamy do wyboru zarówno państwowe kasy chorych jak i prywatne. 

Składka ubezpieczenia jest zależna od stanu zdrowia oraz od wieku ubezpieczającego. Z tego powodu składka u poszczególnych kas chorych może być różna. Jednak możemy się spodziewać opłaty w wysokości od 300 do 600 euro miesięcznie. Różnica w składce może wynikać również z wachlarza usług jakie oferują poszczególne kasy chorych.

W Niemczech prowadząc firmę jesteśmy jeszcze zobowiązani do posiadania prywatnego rentowego ubezpieczenia. Nie ma natomiast obowiązku opłacania składki na ubezpieczenie emerytalne, jak jest to obecnie w Polsce. 

5. Niezbędne dokumenty

Jeśli chcemy założyć działalność gospodarczą w Niemczech musimy przed Gewerbeamt wykazać stosowane dokumenty. Dokument poświadczający naszą tożsamość czyli paszport lub dowód osobisty. Ponadto umowę najmu lokalu, w którym będziemy prowadzić działalność gospodarczą, a także zameldowanie w Niemczech. Dla niektórych branż urząd będzie od nas wymagał: Freizügigkeitsbescheinigung czyli zaświadczenia o prawie do swobodnego przesiedlania się, Polizeiliches Führungszeugnis jest to zaświadczenie o niekaralności, koncesje i zezwolenia, wpisu do izby rzemieślniczej lub rejestru handlowego.

6. Prowadzenie księgowości w Niemczech

Prowadząc firmę w Niemczech jesteśmy zobowiązani do przestrzegania niemieckiego prawa podatkowego. Kwestie podatkowe są jedną z ważniejszych, dlatego warto współpracować z sprawdzonym księgowym, który pomoże nam w tej kwestii. Każdego roku do 31 lipca  jesteśmy zobowiązani do złożenia deklaracji podatkowej.  Ponadto aby uporządkować wszystkie wystawione dokumenty handlowe warto pomyśleć o systemie do faktur i zarządzania firmą. System umożliwi nam wgląd do wszystkich dokumentów handlowych, które wystawiliśmy wcześniej.

7. Program do faktur zgodny z niemieckimi przepisami

Program Comarch ERP XT, to system do zarządzania firmą w języku polskim zgodny z niemieckim prawem, który umożliwia wystawienie rachunków w języku niemieckim. Co istotne, wystawione rachunki można poprzez kilka kliknięć przesłać do swojego księgowego w Niemczech, gdyż Comarch ERP XT umożliwia eksport plików do  systemu DATEV, który jest popularny wśród księgowych w Niemczech. Comarch ERP XT posiada niemiecki certyfikat jakości „Zertifiziert NACH IDW PS 880”.  Podsumowując program  Comarch ERP XT przeznaczony jest dla polskich przedsiębiorców w Niemczech, który oferuje system oraz obsługę klienta w języku polskim, jednocześnie umożliwiając wystawienie rachunków w języku niemieckim. To system do faktur i zarządzania firmą, który ułatwia nam współpracę  z księgowym. Z programu można korzystać bezpłatnie przez okres jednego miesiąca, dlatego warto zarejestrować się i samemu go sprawdzić. Możesz zrobić to klikając tutaj.

Założenie działalności w Niemczech

Gdy udało nam się już załatwić powyższe formalności, możemy udać się do Gewerbeamt, aby założyć działalność gospodarczą. W urzędzie należy złożyć wypełniony formularz Gewerbe-Anmeldung. Następnie musimy uregulować opłatę administracyjną w wysokości od 15 do 65 euro od założenia działalności gospodarczej Gewerbe, wysokość opłaty zależy od miasta i gminy. Kolejno możemy odebrać „Gewerbeschein”, czyli zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 

Po rejestracji w Gewerbeamt, urząd skarbowy Finanzamt przesyła nam kwestionariusz, który należy wypełnić. Na podstawie kwestionariusza urząd skarbowy przydziela Stuernummer id czyli numer płatnika podatku dochodowego. Bez Steurnumeru nie można prowadzić działalności gospodarczej, gdyż tylko z Stuernumerem mamy możliwości wystawiać rachunku  za wykonaną usługę lub sprzedane produkty.  Następnie Gewerbeamt powiadomi także inne niemieckie instytucje o założeniu działalności gospodarczej.

Podsumowanie

W celu założenia działalności w Niemczech niezbędne jest załatwienie niezbędnych formalności. Gdy już zameldujemy się i znajdziemy lokal dla naszej działalności, oraz założymy odpowiednie konto w banku, a także będziemy ubezpieczeni na terenie Niemiec możemy założyć działalność gospodarczą w Niemczech. Następnie powinniśmy znaleźć odpowiedniego księgowego i program do faktur zgodny z niemieckimi przepisami np. Comarch ERP XT. Gdy rozwiniemy naszą działalność gospodarczą z pewnością sukces na rynku niemieckim, stoi przed nami otworem.

Artykuł sponsorowany

Zdjęcie: pixabay.com, autor: nastya_gepp

Polub to!
Niemcy, ostatnio online:
Wybrane specjalnie dla Ciebie