Identifikationsnummer, Steuernummer, VAT UE – najważniejsze informacje i różnice

Die Steuernummer – numer identyfikacji podatkowej

Zostaje nadany automatycznie wraz z:

pierwszym rozliczeniem podatkowym,

decyzją urzędu skarbowego,

chwilą otwarcia działalności gospodarczej.

W przypadku braku numeru można zwrócić się do urzędu skarbowego z prośbą o jego wydanie.

W zależności od kraju związkowego numer identyfikacji podatkowej może:

składać się od 10 do 11 cyfr,

być zapisanych w dwóch różnych formatach: 12/123/12345 lub 123/123/12345.

Znaczenie cyfr to odpowiednio:

kod kraju związkowego,

rejon urzędu skarbowego,

osobisty czterocyfrowy numer identyfikacji (plus jedna cyfra tzw. kontroli bezpieczeństwa).

Numerem podawany jest podczas rozliczenia podatkowego lub w przypadku posiadania własnej działalności gospodarczej (widnieje na rachunku).

Uwaga: Małżeństwo otrzymuje jeden wspólny numer.

Die Identifikationsnummer – numer identyfikacyjny

przydzielany jest każdemu obywatelowi wraz z narodzinami,

składa się z 11 cyfr,

numer ważny jest przez całe życie, ale w przypadku potrzeb (np. zawarcie związku małżeńskiego, zmiana imienia) jest on aktualizowany,

numer przechowywany jest do 20 lat po śmierci, a rozporządzenie o jego nadawaniu weszło w życie w 2008 roku.

można go przyrównać do polskiego numeru PESEL.

VAT-UE

Obowiązek rejestracji mają:

przedsiębiorcy, który zamierzają dokonywać transakcji z kontrahentami zagranicznymi w obrębie państw należących do Unii Europejskiej,

firmy, które korzystają ze zwolnienia VAT i będą dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Obowiązek rejestracji dotyczy także czynnych podatników VAT przed dokonaniem pierwszych transakcji:

wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,

wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,

nabycia usług, dla których miejscem ich świadczenia jest kraj nabywcy,

świadczenia usług na rzecz kontrahentów z UE, w odniesieniu, do których miejscem świadczenia jest kraj prowadzenia działalności lub zamieszkania nadawcy.

Przykładowym numerem VAT UE dla Niemiec będzie 9-cio cyfrowy ciąg liczb np. DE123456789. Trzeba pamiętać, że w Niemczech stosuje się dwa numeru. Jeden do rozliczania transakcji wewnątrz kraju. Drugi poza nim.

Jak zarejestrować się do VAT-UE?

Należy złożyć odpowiednie dokumenty w urzędzie skarbowym. W wyniku rejestracji urząd nada podatnikowi „europejski” NIP, którym należy posługiwać się we wszystkich transakcjach unijnych, poprzedzając numer identyfikacji podatkowej prefiksem PL.

Aby upewnić się, że dany podmiot posiada VAT UE, wystarczy skorzystać z bezpłatnej, międzynarodowej wyszukiwarki, dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=pl

Numer VAT UE potrzebny jest do stosowania stawki 0% przy dostawie lub nabyciu wewnątrzwspólnotowym.

Zdjęcie: https://www.flickr.com/photos/hinkelstone/7615402464, autor: quapan