Rozmowa kwalifikacyjna, czyli jak zrobić dobre wrażenie

Wybierając się na rozmowę kwalifikacyjną należy ubrać się w sposób odpowiedni dla stanowiska i branży. Lepiej trochę konserwatywnie niż w sposób zbyt kolorowy i mogący wskazywać na niepoważne traktowanie całej sytuacji. W gruncie rzeczy chodzi o stworzenie wrażenia bycia osobą pewną, poważną i kompetentną. Czasami warto wcześniej ponosić rzeczy w których mamy zamiar udać się na rozmowę kwalifikacyjną, aby nabrać pewności siebie i przyzwyczaić się do nich, żeby nie stwarzać wrażenia sztuczności.

O ile w aplikacji pisemnej można dopracować każdy najmniejszy nawet szczegół, o tyle rozmowa kwalifikacyjna jest oparta na osobistej rozmowie i nie jest się w stanie przewidzieć przebiegu tego procesu skoro nie wiadomo co może wydarzyć się za chwilę. Dlatego im staranniej jesteśmy przygotowani tym trudniej będzie nas zaskoczyć, a co za tym idzie będziemy mniej zdenerwowani i z pewnością będziemy sprawiać lepsze wrażenie.

Dobrze jest uporządkować w segregatorze przygotowane do rozmowy materiały:

• Świadectwa, certyfikaty, portfolio itp.
• Informacje o pracodawcy
• Własne pytania, które chcemy zadać w czasie rozmowy
• Cele, oczekiwania związane ze stanowiskiem
• Notatki związane z rozmową kwalifikacyjną

Jeśli obawiamy się, że stres uniemożliwi nam dobre przedstawienie siebie, warto pomóc sobie samemu poprzez spisanie swoich myśli.

Ważne do przygotowania:

• Zebranie jak największej ilości informacji o pracodawcy
• Przeprowadzenie gruntownej samooceny: co jest naszą mocną a co słabą stroną, co chcemy osiągnąć, czy posada jest odpowiednia dla nas.
• Stworzenie listy z własnymi pytaniami
• Podjęcie organizacyjnych przygotowań (podróż, ubranie itp.)

Należy zdobyć informacje o aktywności i sukcesach pracodawcy. Pomocne mogą być następujące punkty:

• Forma prawna przedsiębiorstwa, rok założenia, obszary działalności/branże, miejsca działania
• Ilość pracowników (ogólnie i w danych placówkach)
• Główny profil działalności, paleta produktów
• Status na rynku
• Struktura klientów, wielkość dochodów, nowości i wynalazki
• Struktura organizacyjna i zarządzania
• Ważne nazwiska w firmie (dyrektora, rady nadzorczej, kierowników itp.)

Aby uzyskać potrzebne informacje można sięgnąć do następujących źródeł:

• Internet - coraz więcej koncernów wykorzystuje internet do prezentacji na rynku, często z szerokim spektrum informacji o możliwościach w zawodzie, karierze a także oferuje konkretne miejsca pracy. Równie pomocne mogą być internetowe strony dużych gazet codziennych czy tygodników, magazynów i prasy specjalistycznej.
• Rejestr handlowy - tu znajdują się wszystkie niezbędne informacje na temat daty założenia firmy, jej formy prawnej, wspólników, pełnomocników i kapitału założycielskiego
• Zrzeszenia przedsiębiorców - każda branża ma swoje własne zrzeszenie. Można tam uzyskać szczegółowe informacje na temat sytuacji na rynku i konkurencji.
• Urząd pracy – centrum informacji urzędu powinno udzielić informacji na temat pracodawcy. Przynajmniej udostępni odpowiednią literaturę.
• Broszury firmowe – czasami wystarczy zadzwonić do działu marketingu aby takie broszury uzyskać. Często pożądane jest przygotowanie do rozmowy na podstawie informacji pozyskanych w prasie bądź w dziale PR.