Gewerbe – czym jest? Kto może ją założyć? Jakie dokumenty będą potrzebne do jej rejestracji?

Z danych Polskiej Ambasady w Berlinie wynika, że każdego roku rejestrowanych jest około 170 tys. jednoosobowych działalności gospodarczych prowadzonych przez Polaków.

Założenie własnej działalności gospodarczej (Gewerbe) w Niemczech wbrew pozorom nie jest skomplikowane, ale z pewnością czasochłonne, wymagające zaangażowania, wytrwałości oraz znajomości języka niemieckiego i tamtejszego prawa (w tej dziedzinie warto skorzystać z pomocy specjalistów w rejestracji i późniejszym prowadzeniu działalności gospodarczej). Ale przecież założenie własnej działalności to dopiero początek. W trakcie jej prowadzenia trzeba spełniać wiele obowiązków, które nakłada na właściciela firmy prawo niemieckie.

Gewerbe – co to takiego?

Gewerbe to nazwa jednoosobowej działalności gospodarczej prowadzonej w Niemczech, a związanej z przemysłem, rzemiosłem lub handlem i usługami. Istotne jest to, że usługi prowadzone są na własny rachunek w sposób zorganizowany i ciągły, ale prowadzenie własnej firmy to spora odpowiedzialność.

Pamiętaj, że jako szef sam ustalasz sobie miejsce i wymiar czasu pracy, ale jako właściciel firmy odpowiadasz także za zatrudnienie ludzi, wypłatę im wynagrodzenie, zapewnienie bezpieczeństwa i komfortu pracy. Odpowiadasz także za jakość świadczonych przez Twoją firmę usług,  a od tego zależy ilość kontrahentów i zadowolonych klientów.

Gewerbe – kto może ją założyć?

Jednoosobową działalność gospodarczą w Niemczech może założyć praktycznie każdy. Wystarczy mieć pomysł i nie bać się podjęcia wyzwania. Warto mieć także na uwadze różnice występujące między polskim a niemieckim prawem.

Te dokumenty będą Ci potrzebne, by założyć Gewerbe

Dokumenty, które będą Ci potrzebne do rejestracji działalności gospodarczej w Niemczech to:

- dwustronna kopia dowodu osobistego lub paszportu,

- pełnomocnictwo do zarejestrowania działalności gospodarczej,

- adres, pod którym firma będzie zarejestrowana,

- zaświadczenie o niekaralności (Polizeiliches Führungszeugnis) – zależne od branży,

- zaświadczenie o wpisie do rejestru handlowego lub izby rzemieślniczej – zależne od branży,

- zezwolenia, koncesje, udokumentowane uprawnienia do wykonywania danego zawodu – zależne od branży,

- potwierdzenie zameldowania w Niemczech – zależne od branży,

- umowa najmu lokalu do prowadzenia działalności – zależne od branży,

- zaświadczenie o prawie do swobodnego przemieszczania się (Freizügigkeitsbescheinigung) – zależne od branży.

Z uzupełnionym wnioskiem (Gewerbe-Anmeldung) oraz dowodem osobistym należy udać się do odpowiedniego urzędu (Urząd ds. Działalności Gospodarczej niem. Gewerbeamt), gdzie tamtejszy urzędnik wprowadzi dane do rejestru. Koszt wpisania danych do rejestru to około 20 euro.

To jednak nie koniec formalności. Należy jeszcze uzyskać Freistellung/Steuernummer (nadaje je urząd skarbowy – niem. Finanzamt. Do uzyskania numeru podatkowego konieczne jest wcześniejsze złożenie „Formularza rejestracji podatkowej” – niem. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung dostępnego w urzędzie) oraz ubezpieczyć się.

Uwaga! Do zarejestrowania własnej działalności gospodarczej w Niemczech nie jest konieczny niemiecki adres zameldowania, ale bez niego osoba nie staje się niemieckim podatnikiem, co oznacza, że przysługują jej zwolnienia podatkowe, na które będą mogły liczyć osoby zameldowane w Niemczech.

Gewerbe a rozliczenie podatkowe

Jeżeli prowadziłeś w danym roku podatkowym działalność gospodarczą w Niemczech, to masz obowiązek złożenia deklaracji podatkowej (niem. Einkommensteuererklärung) z tego tytułu w niemieckim urzędzie skarbowym. Obowiązek dotyczy zarówno osób, których dochód nie przekroczył kwoty wolnej od podatku, jak i tych, które nie osiągnęły żadnych dochodów lub ponieśli straty.

Poprawnie wypełnioną deklarację podatkową należy złożyć do 31 lipca danego roku podatkowego, a korzystając z usług doradcy podatkowego, termin ten wydłuża się do końca lutego następnego roku. Gewerbe można rozliczać do czterech lat wstecz.

W rozliczeniu Gewerbe można odliczyć wszystkie koszty związane z prowadzeniem firmy, jeśli wydatki potwierdzone są rachunkami.

Prowadziłeś własną działalność gospodarczą na terenie Niemiec? Pamiętaj o tym, by przechowywać wszelką dokumentację dotyczącą jej prowadzenie przez okres sześciu, a nawet dziesięciu lat po jej zamknięciu. Istotne są takie dokumenty jak: rachunki zysków i strat, nazwę firmy, adresy zleceniodawców, informacje o wykonywanych usługach i miejscu ich wykonywania.

Zdjęcie: pixabay.com, autor: Free-Photos