Jak długo trzeba przechowywać dokumenty od ubezpieczenia?

· Autor:
Jak długo trzeba przechowywać dokumenty od ubezpieczenia?
UdostępnijMessengerWhatsapp
Bądź na bieżąco. Obserwuj nas na:

Niektórzy przechowują dokumenty ubezpieczeniowe przez wiele lat, starannie układają je w segregatorach i dbają o to, aby się nie zniszczyły. Inni wyrzucają dokumenty lub zapominają, gdzie je schowali. Zasadniczo dokumenty ubezpieczeniowe należy przechowywać przez okres trwania ubezpieczenia.

Do najważniejszych dokumentów związanych z ubezpieczeniem, należą wniosek o wydanie ubezpieczenia, zaświadczenie, uzupełnienia, warunki oraz zawiadomienia listowne. Wskazane jest także przechowywanie dokumentów o swoim stanie zdrowia, ponieważ mogą się przydać do ubezpieczenia zdrowotnego, emerytalnego, rentowego i innych. Dobrym rozwiązaniem jest także przechowywanie wyciągów bankowych, a także różnych dokumentów takich jak umowa o pracę, czy umowa zakładowa. 

Dokumenty ubezpieczeniowe warto przechowywać dłużej

Dokumenty ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz dokumenty dotyczące różnych innych polis, należy przechowywać dłużej niż jest to wymagane, ponieważ można dochodzić uzasadnionych roszczeń, nawet po ustaniu obowiązywania umowy. Według Schwark, eksperta GDV, najważniejszymi dokumentami ubezpieczeniowymi są zaświadczenie o ubezpieczeniu, czyli polisa oraz wniosek. 

Zastępcza polisa w przypadku zgubienia dokumentów

W sytuacji, gdy ubezpieczony zgubił dokumenty polisy, powinien zgłosić się do ubezpieczyciela i poprosić o wydanie kopii lub zastępczej polisy. Klient musi ponieść koszt stworzenia takiej kopii, jednak może mu się to przydać w przyszłości. Nie należy także zbyt szybko wyrzucać dokumentów, ponieważ później może być problem z ich odzyskaniem. 

Zabezpieczenie elektroniczne dokumentów

Świetnym rozwiązaniem jest stworzenie kopii zapasowych ważnych dokumentów, w formie elektronicznej. W ten sposób na swoim komputerze, w chmurze lub na pendrive, można mieć wszystkie najważniejsze dane, dotyczące danej polisy ubezpieczeniowej. Dobrze także przechowywać paragony za sprzęty o dużej wartości. Oczywiście elektroniczne zarządzanie danymi wymaga sporego nakładu pracy. Dobrze przenieść dokumenty na kilka różnych nośników danych, a także regularnie sprawdzać, czy są one wciąż na miejscu. Dokumenty nie powinny jednak być przechowywane tylko w formie elektronicznej, ponieważ wymagana jest także forma papierowa. 

Źródło: n-tv.de / Zdjęcie: depositphotos.com, autor: racorn

Aplikacja MyPolacy.de
UdostępnijMessengerWhatsapp
Bądź na bieżąco. Obserwuj nas na:
Hamburg, ostatnio online:
Wybraliśmy dla Ciebie