Jak skuteczniej rekrutować pracowników? 9 przydatnych sposobów

· Autor:
Jak skuteczniej rekrutować pracowników? 9 przydatnych sposobów
UdostępnijMessengerWhatsapp
Bądź na bieżąco. Obserwuj nas na:

Niekiedy po opublikowaniu oferty pracy zdarza się, że kandydaci na nią nie odpowiadają lub w samym procesie rekrutacji widoczne jest słabe zainteresowanie. Okazuje się, że wykonanie kilku prostych czynności niewielkim nakładem pracy, może znacznie poprawić jej atrakcyjność i zainteresowanie wśród osób ubiegających się o dane stanowisko.


Po pierwsze pozytywne doświadczenia

Termin "doświadczenie kandydata” pochodzący z angielskiego “Candidate Experience” opisuje całościowe wrażenia, które kandydaci zbierają w trakcie procesu rekrutacyjnego, zaczynając od pierwszej interakcji z potencjalnym pracodawcą aż do momentu zatrudnienia lub odrzucenia aplikacji.

Dostarczanie pozytywnego doświadczenia kandydatom może znacząco wzmocnić wizerunek firmy jako pracodawcy, co z kolei przyciąga wartościowych pracowników. Postrzeganie firmy przez kandydatów jako przyjaznego i szanującego ich czas pracodawcy zwiększa prawdopodobieństwo, że zdecydują się oni dołączyć do zespołu. 


9 najczęściej popełnianych błędów przy rekrutowaniu pracowników

Błędy się zdarzają, ale najważniejsze to umieć je eliminować. Dzięki kilku prostym sposobom, niewymagających zbyt dużego nakładu pracy, można znacznie zwiększyć zainteresowanie ofertą pracy oraz poprawić wizerunek agencji pracy lub firmy. 


1. Brak odnośnika do własnej strony internetowej z formularzem aplikacyjnym

Publikując ofertę pracy, niektóre firmy podają błędny adres swojej strony, przekierowującej do formularza kontaktowego lub aplikacyjnego. Wszystkie oferty pracy na MyPolacy.de posiadają możliwość publikacji zewnętrznego adresu url w odpowiednim polu formularza, dzięki czemu otrzymane aplikacje na daną ofertę pracy można zatrzymać bezpośrednio u siebie.  


2. Publikowanie ofert pracy tam, gdzie nie ma kandydatów 

Wiele firm decyduje się publikację ofert pracy tam, gdzie nie ma potencjalnych kandydatów lub teoretycznie są, ale ilość różnorodnych ofert jest tak duża, że trudno przebić się do osób konkretnie zainteresowanych danym stanowiskiem. Dlatego najlepiej wybierać portale internetowe i aplikacje mobilne, skierowane do konkretnej grupy docelowej - przykładowo, jeśli szukasz budowlańców w Niemczech, to warto dodawać oferty tylko w miejscach, gdzie osoby pracujące w tej branży szukają właśnie takiej pracy. 


3. Pomijanie informacji w treści oferty pracy o wynagrodzeniu 

Niemieckie oferty pracy coraz częściej zawierają informację o wynagrodzeniu, ale wciąż taka sytuacja jest rzadkością. Dzieje się tak, ponieważ wiele firm nie chce przekazywać informacji do konkurencji, która znając zarobki osoby na danym stanowisku, mogłaby ją podkupić. Z drugiej jednak strony takie sytuacje zdarzają się naprawdę rzadko, a potencjał ku zwiększeniu zainteresowania ofertą pracy za sprawą informacji o potencjalnym wynagrodzeniu jest spory - średnio zainteresowanie rośnie o około 30%. Dlatego warto opublikować chociażby widełki stawki godzinowej lub miesięcznego wynagrodzenia. Działanie to znacznie poprawi zainteresowanie ofertą niskim nakładem pracy. 


4. Skomplikowana procedura rekrutacyjna 

Część firm stosuje skomplikowane formularze rekrutacyjne, dlatego najlepiej skupić się na maksymalnym uproszczeniu kontaktu z potencjalnym kandydatem lub kandydatką. W tym celu wystarczy prosty formularz umożliwiający zainteresowanej osobie pozostawienie numeru telefonu, adresu e-mail oraz napisanie kilku słów o sobie. 


5. Zbyt długi czas oczekiwania na odpowiedź 

W dobie internetu, trudno jest zapanować nad docierającą do nas ilością informacji. Mimo tego, osoby prowadzące rekrutację muszą pilnować czasu, w jakim należy odpowiadać na nadesłane CV. Ogólnie przyjęta zasada mówi o tym, że pierwszy kontakt z potencjalnym kandydatem lub kandydatką powinien odbyć się w pierwszych 24H, a w ciągu 48H powinna nastąpić pierwsza, wspólna rozmowa. 


6. Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych w niewłaściwych porach 

Agencje pracy lub firmy prowadzące rekrutację na dane stanowisko, często ograniczają swoje godziny pracy do 16:00 lub 17:00. To z kolei prowadzi do problemów w kontakcie z potencjalnymi kandydatami. Dlatego coraz częściej stosowane są elastyczne godziny związane z prowadzeniem rozmów kwalifikacyjnych, szczególnie gdy taka rozmowa ma odbyć się w formie wideokonferencji. Dzięki temu zwiększamy swoje szanse na przeprowadzenie większej liczby rozmów oraz pokazujemy ze swojej strony zaangażowanie w proces rekrutacyjny. 


7. Trudna i niezrozumiała komunikacja 

Brak jasnych odpowiedzi na pytania zadawane przez osoby ubiegające się o dane stanowisko pracy, może prowadzić do frustracji i poczucia braku kontroli, co negatywnie wpływa na wizerunek firmy. Dlatego warto każdą rozmowę z kandydatem zakończyć jasnym omówieniem kolejnych kroków. Na przykład, jeśli przeprowadzamy początkową rozmowę telefoniczną, powinniśmy od razu określić, co będzie następne i jakie dokumenty są potrzebne. Warto rozważyć wysłanie e-maila z podziękowaniami po każdej rozmowie, potwierdzając dalsze kroki, co pokaże kandydatom, na jakim etapie rekrutacji obecnie się znajdują. Dzięki takiemu zachowaniu, budowane jest zaufanie i pokazujemy, że firma ceni otwartość i uczciwość.


8. Złe przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej 

Poszukiwanie pracy często wiąże się ze stresem. Dlatego tworząc pozytywną atmosferę poprzez odpowiednie przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej, jesteśmy w stanie zaopiekować się osobą aplikującą na dane stanowisko. Przykładowo, jeśli spotkanie odbywa się w biurze firmy, pomocne będzie wysłanie do kandydata informacji o tym, jak może do niego dotrzeć korzystając z transportu publicznego lub własnego samochodu. Warto także przygotować wcześniej pytania, na które będzie on musiał odpowiedzieć zgodnie z informacjami zawartymi w jego CV. Warto także rozważyć zastosowanie prostego pytania np. “Co musielibyśmy zrobić, żebyś zaczął (zaczęła) dla nas pracować?” oraz innych pytań, które ułatwią osobie kandydującej udzielić odpowiedzi. 


9. Zły sposób komunikowania odrzucenia kandydatury

Nie każdy kandydat idealnie pasuje do oferowanego stanowiska, co czasem prowadzi do rozczarowania i odrzucenia. Dlatego ważne jest to aby w momencie podjęcia decyzji o odrzuceniu, od razu osobę poinformować o tym fakcie, a jeśli kompetencje osoby wydają się interesujące w dłuższej perspektywie czasu, to świetnym krokiem jest zaoferowanie włączenia osoby do bazy CV i zaproponowane kontaktu w przyszłości, gdy tylko pojawią się szanse na zatrudnienie. 

Obserwuj MyPolacy.de na FacebookuInstagramieThreadsYouTubeTwitterze

Masz temat który może nas zainteresować lub chcesz się podzielić z nami informacjami? Napisz do nas maila na adres redakcja@mypolacy.de. 

Wróć na stronę główną MyPolacy.de

Zdjęcie: Depositphotos.com, autor: Milkos

Aplikacja MyPolacy.de
UdostępnijMessengerWhatsapp
Bądź na bieżąco. Obserwuj nas na:
Berlin, ostatnio online:
Wybraliśmy dla Ciebie