Jakie są różnice pomiędzy Steuernummer i Steuer-ID?

Niemiecki system podatkowy do każdej osoby, która rozlicza się z podatku przypisuje konkretny numer podatkowy. Jego celem jest nie tylko ułatwienie związane z jego rozliczaniem, ale też numer ten pozwala na załatwianie innych formalności związanych np. z zasiłkami. 

Przepisy wyodrębniają nie jeden, a dwa numery, co w niektórych sytuacjach może prowadzić do ich błędnego rozumienia. Sprawdźmy, czym zatem różnią się od siebie Steuer-ID i Steuernummer. 

Czym jest Steuer-ID? 

Steuer-ID to unikalny numer podatkowy, który jest przypisywany każdemu obywatelowi Niemiec lub osobie wnioskującej o jego nadanie, nie będącej obywatelem Niemiec. Ponadto numer ten jest nadawany automatycznie po narodzinach przez Federalny Centralny Urząd Podatkowy. Nie trzeba w związku z tym składać żadnego wniosku. 

W przypadku nieposiadania Steuer-ID, można złożyć odpowiedni wniosek za pośrednictwem strony Federalnego Centralnego Urzędu Podatkowego. 

Czym jest Steuernummer? 

W odróżnieniu od Steuer-ID, Steuernummer jest numerem podatkowym, który przypisywany jest zazwyczaj do osób nie będących obywatelami Niemiec i nie jest on przyznawany dziecku, które urodziło w Niemczech. Jest on nadawany przez Niemiecki Urząd Skarbowy po złożeniu deklaracji podatkowej. 

Główne różnice pomiędzy Steuer-ID i Steuernummer 

Pomiędzy Steuer-ID a Steuernummer występują następujące różnice: 

Steuer-ID 

• Dotyczy obywateli Niemiec oraz osób nie będących obywatelami tego kraju, które wnioskują o jego nadanie
   
• Jest nadawany automatycznie po narodzinach lub przez Federalny Centralny Urząd Podatkowy
   
• Składa się z 11 cyfr
   
• Przypisany na całe życie, wygasa po 20 latach od daty śmierci
   
• Nie ulega zmianie przy przeprowadzce lub zmianie stanu cywilnego

Steuernummer 

• Zazwyczaj dotyczy osób zameldowanych w Niemczech
   
• Jest nadawany przez Finanzamt po złożeniu deklaracji podatkowej
   
• Składa się z 13 cyfr
   
• Przypisany do podatnika na całe życie
   
• Ulega zmianie po przeprowadzce lub zmianie stanu cywilnego

Cechą wspólną obu numerów jest to, że służą one do rozliczania podatku w Niemczech oraz załatwiania innych spraw związanych z podatkami. 

Gdzie można znaleźć Steuernummer? 

Osoby, które złożyły zeznanie podatkowe w Niemczech swój Steuernummer znajdą w lewym, górnym rogu korespondencji otrzymanej z niemieckiego urzędu skarbowego. Dokument ten zawiera informacje o rozliczeniu się z podatku. 

Gdzie można znaleźć Steuer-ID? 

Osoby, którym przypisano Steuer-ID w Niemczech otrzymują specjalne pismo z Federalnego Centralnego Urzędu Podatkowego na którym widnieje 11 cyfrowy numer. Ponadto, podobnie jak w Steuernummer, również ten numer jest widoczny w poczcie otrzymanej w związku z rozliczeniem się z podatku na podstawie rocznej deklaracji. 

Zdjęcie przedstawiające Steuer-ID w piśmie wysyłanym przez Federalny Centralny Urząd Podatkowy

Warto również wspomnieć o tym, że zarówno Steuer-ID oraz Steuernummer można znaleźć na innych dokumentach otrzymanych ze skarbówki. Mowa jest o zaświadczeniu o podatkowym dochodowym, rocznym rozliczeniu czy wszelkiej, innej korespondencji prowadzonej z urzędem. 

Do czego służą Steuernummer i Steuer-ID? 

W przypadku obu numerów celem jest łatwiejsze zarządzanie danymi osobowymi podatników. Zarówno Steuernummer i Steuer-Id ułatwiają składanie deklaracji podatkowych – w tym drogą elektroniczną. Ponadto usprawniają proces wymiany dokumentów między urzędami oraz upraszczają komunikację pomiędzy podatnikiem i urzędem. 

Oba numery są również niezbędne w przypadku ubiegania się o niektóre świadczenia, takie jak Kindergeld, alimenty, rejestrację w kasie chorych czy nawet zakładanie konta bankowego w Niemczech. 

Zagubiony Steuernummer i Steuer-ID. Co można zrobić? 

Czasami korespondencja z urzędu skarbowego może się zgubić. Są jednak pewne sposoby, aby dowiedzieć jaki jest Steuernummer i Steuer-ID. Najprostszym jest skierowanie zapytania do właściwego dla miejsca zamieszkania urzędu skarbowego. 

Urząd skarbowy można znaleźć na stronie Federalnego Centralnego Urzędu Podatkowego. 

Drugim sposobem jest znalezienie Steuernummer lub Steuer-ID za pośrednictwem platformy podatkowej Elster, chociaż nie każdy może mieć do niej dostęp. 

Więcej na temat dostępu do programy Elster przeczytasz w tekście: Niemiecki urząd skarbowy przez internet, czyli Mein Elster i Mein Elster Plus.

Steuernummer także dla osób prowadzących działalność 

Osoby, które zakładają jednoosobową działalność gospodarczą w Niemczech, również korzystają z Steuernummer. Numerem tym można posługiwać się w rozliczeniach pomiędzy firmami na terenie Niemiec. Jeśli transakcje prowadzone są z firmami zlokalizowanymi na terenie krajów UE, wymagana jest dodatkowa rejestracja specjalnego numeru VAT – numer VAT UE dla firm w Niemczech. W ten sposób można go zdobyć. 

Adnotacja: Wcześniejsza wersja tekstu zawierała błąd związany z tym, że Steuer-ID dotyczy wyłącznie osób urodzonych w Niemczech. Nie jest to prawda, ponieważ o ten numer można się również ubiegać w Federalnym Centralnym Urzędzie Podatkowym. Przepraszamy za występującą wcześniej błędną informację.

Zdjęcie: Wolfilser - stock.adobe.com