Osoby samozatrudnione w Niemczech mogą odliczyć urlop od podatku

· Autor:
Osoby samozatrudnione w Niemczech mogą odliczyć urlop od podatku
UdostępnijMessengerWhatsapp
Bądź na bieżąco. Obserwuj nas na:

Marzeniem wielu osób jest połączenie działalności gospodarczej z życiem prywatnym oraz wyjazdami. Rano można wypić kawę nad urokliwym brzegiem, a wieczorem porozmawiać z klientami o interesach. W ten sposób możliwe jest odliczenie części wyjazdu do celów podatkowych, a jednocześnie zrelaksowanie się.

Zgodnie z niemieckim prawem podatkowym o podróży służbowej mówi się wtedy, gdy istnieje uzasadnienie zawodowe, a działalność gospodarcza odbywa się poza miejscem zamieszkania. Podróż służbowa dotyczy sytuacji, gdy przedsiębiorca wyjeżdża poza granice miasta. Do najważniejszych okazji, związanych z podróżą służbową, można zakwalifikować:

  • spotkania, targi, konferencje, imprezy informacyjne,

  • prace projektowe i badawcze,

  • spotkania biznesowe z klientami.

Warto zaznaczyć, że wyjazdy edukacyjne, na przykład nauka obcego języka za granicą, nie są uznawane za działalność gospodarczą.

Łączenie wyjazdów służbowych i czasu prywatnego

Odliczenie podróży służbowej od podatku w Niemczech nie jest możliwe w sytuacji, gdy sprawy zawodowe zajmują mniej niż 10% czasu. Z kolei w sytuacji, gdy czas prywatny nie przekracza 10%, to wszystkie koszty można odliczyć od podatku. W innych wypadkach można ubiegać się o zwrot kosztów w formie proporcjonalnej. Przykładowo w sytuacji, gdy osoba samozatrudniona, jedzie na dwa tygodnie w podróż, to powinna zaplanować od dwóch do trzech dni roboczych i w tym czasie skoncentrować się wyłącznie na sprawach biznesowych. Urząd skarbowy jednak potrzebuje konkretnych dowodów, a więc powodu wyjazdu, a także podziału wydatków prywatnych i służbowych w czasie pobytu. Właśnie dlatego do raportu dla urzędu skarbowego należy zachować wszystkie faktury, paragony, bilety oraz inne dokumenty.

Co wlicza się w koszty wyjazdu służbowego?

Osoby samozatrudnione mogą odliczyć wiele wydatków służbowych od podatku w Niemczech. Bardzo duże znaczenie ma biznesowe wyjaśnienie konkretnego powodu, dla którego pojawił się dany wydatek. Można wyróżnić kilka kategorii kosztów wyjazdu służbowego.

W zakres kosztów podróży można zakwalifikować między innymi bilety komunikacji miejskiej, bilety lotnicze i kolejowe. W sytuacji, gdy osoba podróżuje samochodem, to można ubiegać się o zryczałtowaną dietę za przejazd, w wysokości 35 centów za przejechany kilometr. Z kolei w sytuacji, gdy podróż jest krótsza niż 21 kilometrów, to można uzyskać zwrot w wysokości 30 centów za kilometr. Bardzo ważne jest przechowywanie wszystkich rachunków za opłaty drogowe oraz za paliwo.

W skład tych kosztów mogą wchodzić między innymi dodatkowe ubezpieczenia, opłaty za telefon i internet, a także koszty za transport bagażu. W raporcie kosztów można także uwzględnić między innymi koszty noclegu, hotelu, a także wyżywienia.

Posiłki biznesowe także można odliczyć od podatku, przy czym wysokość kwoty zależy od kraju. Przykładowo w Niemczech przedsiębiorcom przysługuje 28 euro dziennie, o ile ich pobyt przekracza 24 godziny, albo 14 euro dziennie, jeśli pobyt zawodowy trwa od 8 do 24 godzin. Warto zachowywać paragony za posiłki służbowe, a także za obiady lub kolacje w restauracji z klientami.

Źródło: bild.de, Zdjęcie: depositphotos.com/Sepy

Aplikacja MyPolacy.de
UdostępnijMessengerWhatsapp
Bądź na bieżąco. Obserwuj nas na:
Informacje o publikacji
Berlin, ostatnio online:
Wybraliśmy dla Ciebie