Pozostałe dni urlopu za pracę w Niemczech. Kiedy wygasają?

Ustawowe dni urlopu w Niemczech 

Zgodnie z przepisami zawartymi w § 3 niemieckiej ustawy o urlopie (BUrlG), pracownikom przysługują co najmniej 24 dni urlopu rocznie. Okres ten odnosi się do sześciodniowego tygodnia pracy, który obejmuje dni od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem niedziel i świąt.

Zgodnie z § 4 tej samej ustawy, pracownicy zatrudnieni na pełny etat, pracujący pięć dni w tygodniu, nabywają prawo do 20 dni urlopu w roku kalendarzowym, po upływie sześciu miesięcy od momentu rozpoczęcia pracy.

Oprócz tego, że osobom zatrudnionym w Niemczech przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego, istnieje także obowiązek jego wykorzystania w danym roku kalendarzowym, co ma na celu zapewnienie regeneracji i powrotu do zdrowia.

Przeniesienie urlopu w Niemczech na kolejny rok  

Przepisy dotyczące urlopów w Niemczech mają na celu zapewnienie, aby pracownicy regularnie korzystali z przysługujących im dni wolnych, zapobiegając nadmiernemu gromadzeniu niewykorzystanego urlopu. W przypadku, gdy istnieje możliwość skorzystania z urlopu w bieżącym roku kalendarzowym, pracownicy są zobowiązani do jego wykorzystania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Natomiast w § 7 ust. 3 ustawy o urlopie (BUrlG) przewiduje możliwość przeniesienia niewykorzystanego urlopu na 31 marca następnego roku tylko w wyjątkowych sytuacjach. Przeniesienie jest dopuszczalne, jeśli istnieją istotne powody operacyjne, takie jak nagłe potrzeby firmy wynikające z dużych zamówień czy wysoka absencja chorobowa wśród pracowników. Również przyczyny osobiste, jak choroba pracownika, urlop rodzicielski lub macierzyński, mogą stanowić podstawę do takiego przeniesienia.

W praktyce, interpretacja powodów osobistych pracownika jest szeroka. Nawet sytuacja, w której partner pracownika nie mógł skorzystać z urlopu w okresie letnim, może być uznana za wystarczający powód do przeniesienia niewykorzystanego urlopu. Decyzje w takich sprawach zależą od indywidualnych okoliczności i mogą być różnie oceniane.

Wygasanie pozostałych dni urlopu w Niemczech 

Zgodnie z najnowszym orzecznictwem Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości (ETS) oraz Federalnego Sądu Pracy (BAG), zasady dotyczące wygasania niewykorzystanego urlopu w Niemczech uległy istotnym zmianom na korzyść pracowników. Pracodawcy nie mogą już po prostu uznać, że niewykorzystany urlop wygasa. 

Pozostały urlop może wygasnąć w Niemczech dopiero wtedy, gdy pracodawca spełni określone obowiązki informacyjne wobec pracownika. Konieczne jest, aby pracodawca:

• poinformował pracownika o pozostałych dniach urlopu, które należy wykorzystać w bieżącym roku kalendarzowym,
• wyraźnie wezwał pracownika do skorzystania z tego urlopu,
• jasno i jednoznacznie uświadomił mu, że niewykorzystanie urlopu spowoduje jego wygaśnięcie.

Obowiązki te dotyczą zarówno bieżącego roku kalendarzowego, jak i zaległych dni urlopu z lat poprzednich. W związku z tym pracownicy w Niemczech mają prawo do odzyskania niewykorzystanych dni urlopu z przeszłości, co wcześniej było ograniczone do trzech lat od końca roku, w którym powstało prawo do urlopu.

BAG poszedł o krok dalej, rozszerzając ochronę pracowników. Zgodnie z wyrokiem z 20 grudnia 2022 r., roszczenia urlopowe nie ulegają przedawnieniu, jeśli pracodawca nie dopełnił obowiązku informowania pracownika o konieczności wykorzystania urlopu. BAG w ten sposób dostosował się do wcześniejszego wyroku ETS z 22 września 2022 r., który podkreślił znaczenie rzetelnego informowania pracowników o ich prawach

Pozostały urlop w Niemczech w przypadku choroby 

Gdy osoba zatrudniona w Niemczech nie może skorzystać z przysługującego urlopu z powodu choroby, niewykorzystane dni wolne mogą zostać przeniesione na kolejny rok, z możliwością ich wykorzystania do końca pierwszego kwartału. Pracownicy dotknięci długotrwałą chorobą mają prawo do odrobienia zaległego urlopu w późniejszym terminie. 

Zgodnie z orzecznictwem Federalnego Sądu Pracy (BAG), osoby przewlekle chore mogą w Niemczech wykorzystać pozostały urlop do 31 marca następnego roku, jeśli choroba uniemożliwiła im skorzystanie z niego wcześniej. Po tym terminie urlop przepada. Wyrok ten dotyczy jednak wyłącznie ustawowego minimalnego wymiaru urlopu, a dodatkowe dni urlopu mogą wygasnąć z końcem roku, o ile w umowie znajdują się zapisy rozróżniające ustawowy i dodatkowy urlop.

Obserwuj MyPolacy.de na Facebooku, Instagramie, Threads, YouTube i X (dawniej Twitter).

Wróć na stronę główną MyPolacy.de.

Zdjęcie: Depositphotos.com, autor: deagreez1
Zródło: kanzlei-hasselbach.de