Pracodawca w Niemczech: Czy może nie płacić pieniędzy na chorobowym?

Otrzymanie wynagrodzenia od pracodawcy w Niemczech podczas przebywania na chorobowym jest przyznawane po spełnieniu określonych zasad. Pieniądze trafiają do pracownika przez pierwsze sześć tygodni, które są liczone albo od tego samego dnia, gdy choroba została zgłoszona przed rozpoczęciem pracy lub od następnego dnia pracownik był w miejscu pracy, ale musiał udać się do domu z powodu złego stanu zdrowia. 

Warto jednak wiedzieć, że pracodawca ma prawo wstrzymać wypłatę tego wynagrodzenia, ale w takim przypadku muszą zajść ku temu odpowiednie okoliczności. 

Brak wypłaty wynagrodzenia na chorobowym - prawo pracodawcy

Kontrą do zapisów ustawy o niemieckim wynagrodzeniu jest sytuacja, w której pracodawca może wstrzymać wypłatę pieniędzy dla osoby przebywającej na chorobowym. To oznacza, że w takiej sytuacji pieniądze wypłacane przez okres pierwszych sześciu tygodni mogą nie trafić do osoby zatrudnionej. 

Decyzja o wstrzymaniu wypłaty wynagrodzenia na chorobowym musi być poparta twardymi dowodami i nie może opierać się na subiektywnych przesłankach pracodawcy. Ponadto takie dowody muszą wskazywać na dokładne wątpliwości związane ze stanem zdrowia pracownika. Najczęściej dochodzi do tego w kilku sytuacjach. 

Sytuacje powodujące brak wypłaty wynagrodzenia na chorobowym w Niemczech

Wstrzymanie przez pracodawcę w Niemczech wypłaty wynagrodzenia na chorobowym, może dotknąć osobę zatrudnioną, gdy wystąpi jedna z poniżej przedstawionych sytuacji: 

Brak zwolnienia lekarskiego lub jego złożenie z opóźnieniem 

Niedostarczenie do pracodawcy zwolnienia lekarskiego, czy to w formie papierowej czy elektronicznej, skutkuje tym, że ma on prawo odmówić pracownikowi wypłaty wynagrodzenia podczas choroby. To samo dotyczy sytuacji, gdu zwolnienie lekarskie zostanie dostarczone zbyt późno, zazwyczaj po ponad 4 dniach – mówi o tym § 5 ust. 1 ustawy o kontynuacji wypłaty wynagrodzeń (EntgFG).  

Zwolnienie lekarskie i nowe zatrudnienie 

Pracodawca w Niemczech ma prawo odmówić wypłaty wynagrodzenia pracownikowi na chorobowym gdy ten na krótko przed zwolnieniem lub w trakcie okresu wypowiedzenia, dostarcza zwolnienie lekarskie i następnie w krótkim czasie podejmuje zatrudnienie u nowego pracodawcy. 

Brak dowodów potwierdzających chorobę 

Inną sytuacją, która może postawić pracownika w Niemczech przed brakiem pieniędzy podczas przebywania na chorobowym jest ta związana z wątpliwością występowania faktycznej choroby. Jeśli pracodawca taką chorobę zakwestionuje, to w interesie pracownika jest udowodnienie niezdolności do pracy na przykład poprzez przedstawienie odpowiedniej dokumentacji medycznej oraz zalecenia lekarza o braku możliwości wykonywania pracy ze względu na zły stan zdrowia. Brak dowodów daje możliwość do wstrzymania dalszego finansowania osoby zatrudnionej przebywającej na chorobowym. 

Urazy wywołane przez pracownika 

Pracownik będący fanem sportów ekstremalnych, w przypadku doświadczenia urazu, może mieć problemy, bo takie zachowanie daje pracodawcy prawo do wstrzymania wypłaty pieniędzy na chorobowym. To samo dotyczy sytuacji, gdy osoba zatrudniona spowoduje z własnej winy wypadek drogowy i ucierpi na zdrowiu lub weźmie udział w bójce.

Nawracająca choroba w krótkim czasie 

Jeśli ta sama choroba występuje u pracownika w okresie krótszym niż w ciągu ostatnich 12 miesięcy od poprzedniej choroby lub pomiędzy tymi samymi chorobami nie było minimalnego, 6-miesięcznego okresu w którym pracownik normalnie stawiał się w pracy i wykonywał swoje obowiązki, to pracodawca ma prawo nie wypłacić dalej wynagrodzenia. Wynika to z faktu, że w przypadku gdy choroba pracownika się przedłuża w krótkich odstępach czasu, po okresie pierwszych sześciu tygodniu chorobowego, ciężar finansowania bierze na siebie Kasa Chorych. 

Choroba w Polsce i uniknięcie wypłaty wynagrodzenia w Niemczech 

Gdy choroba pojawi się w Polsce, a pracownik jest nadal zatrudniony w Niemczech, należy niezwłocznie o braku niezdolności do pracy poinformować pracodawcę. Dodatkowo trzeba przekazać informację o czasie trwania choroby oraz aktualnym adresie zamieszkania. 

W niemieckiej ustawie o kontynuacji wypłaty wynagrodzeń w § 5 ust. 2 (2), które wskazuje na wykonanie wyżej wskazanych czynności czytamy także, że pracownik przebywający podczas choroby poza granicami Niemiec, który ma ubezpieczenie ustawowe musi sam poinformować swoją kasę chorych  o chorobie i czasie jej trwania – to samo dotyczy sytuacji, gdy choroba trwa dłużej niż pierwszy, wskazany okres czasu. 

Kiedy pracodawca nie może wstrzymać wypłaty wynagrodzenia na chorobowym w Niemczech?

Niemiecka ustawa o kontynuacji wypłaty wynagrodzeń w art. 3 dokładnie mówi o tym, że chory pracownik będący zatrudniony legalnie na umowę o pracę – bez znaczenia, czy jest o pełny lub niepełny etat – ma prawo do sześciu tygodni od momentu wystąpienia niezdolności do pracy otrzymać pełne wynagrodzenie. 

Ważne jest jednak to, aby po pierwsze choroba była udokumentowana, czyli trzeba posiadać zwolnienie lekarskie. Po drugie, choroba ta wystąpiła z przyczyn niezależnych od pracownika. Po trzecie, do trzech dni choroby lub od czwartego dnia choroby należy pracodawcy przedstawić zwolnienie lekarskie lub można to też zrobić wcześniej - dla bezpieczeństwa. Oprócz tego trzeba także niezwłocznie poinformować pracodawcę o niezdolności do pracy, zgodnie z  § 5 ust. 1 ustawy o kontynuacji wypłaty wynagrodzeń. 

Osoby korzystające z elektronicznego systemu eAU nie muszą dostarczać zwolnienia lekarskiego, ponieważ jest ono w formie cyfrowej automatycznie przekazywane do pracodawcy. 
 

Ważne: Pamiętaj, że pracodawca nie ma prawa skontrolować Twojego stanu zdrowia. Oznacza to, że nie może wymagać przedstawienia ścisłej dokumentacji medycznej lub też złożyć osobistej wizyty – chyba, że do takiej sytuacji dochodzi za zgodą pracownika. Jedynie pracodawca może zwrócić się do Kasy Chorych, jeśli ta wypłaca zasiłek chorobowy, o potwierdzenie czy zwolnienie lekarskie jest uznane za zasadne. 

Jakie czynności nie mogą być podstawą do braku wstrzymania wypłaty na chorobowym w Niemczech? 

Dyskusji mogą zostać poddane czynności wykonywane przez chorego pracownika. Co prawda sama choroba wskazuje na pewne ograniczenia, ale niektóre sytuacje nie stanowią podstawy do braku wstrzymania wypłaty na chorobowym, ponieważ mieszczą się w zakresie tych, które są niezbędne do normalnego funkcjonowania podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim. 

Dozwolone są spacery, ponieważ w przypadku problemów psychicznych wpływają na poprawienie dobrostanu chorego. To samo dotyczy sytuacji, gdy dojdzie do złamania ręki. 

Zakupy w sklepie czy aptece także nie stanowią przeciwwskazań ku temu, aby chory pracownik pozostawał w domu, chyba że zalecenie lekarza mówi co innego. 

Wizyta w restauracji, kinie czy u fryzjera, jeśli nie ma ścisłych zaleceń lekarza co do izolacji lub leżenia w łóżku, również nie wpływają negatywnie na proces zdrowienia np. podczas złamania ręki, ale mogą budzić pewne zamieszanie gdy w jednym z takich miejsc dojdzie do spotkania ze współpracownikiem lub przełożonym. 

Aktywności fizyczne ograniczające się do ćwiczeń poprawiających stan zdrowia, na przykład w przypadku bólu kręgosłupa, są dozwolone ale tylko pod ścisłym zaleceniem lekarza. Podobnie wygląda sytuacja w przypadku podróżowania - jeśli nie występują poważne urazy zdrowotne, zakażenie czy choroba uniemożliwiająca swobodne poruszanie się, to zmiana otoczenia może przyczynić się do poprawy stanu psychicznego chorego i przyspieszyć leczenie. W takim jednak przypadku warto dokładnie zapoznać się z zaleceniami lekarza, aby uniknąć problemów z przełożonym. 

Zdjęcie: bnenin - stock.adobe.com