Przechowywanie dokumentów w Niemczech. Przez jaki czas i które najważniejsze

Dokumenty przechowywane przez całe życie

Średnio osiem teczek ma każda osoba mieszkająca na stałe w Niemczech. Zawarte są w nich ważne dokumenty, które mogą być pomocne w przyszłości przy załatwianiu wielu spraw. Niektóre z nich nie są ograniczone czasowo, co można powiedzieć, że zostają z nami “na całe życie”. Do takich dokumentów zaliczają się: 

• Akt urodzenia
• Akt chrztu
• Akt małżeństwa/rozwodu, 
• Akt opuszczenia kościoła
• Akt dziedziczenia 
• Akt zgonu krewnych 
• Testament
• Dokumentacja medyczna
• Dokumenty związane z emeryturą 
• Karta Ubezpieczenia Społecznego
• Akt / dowód własności nieruchomości
• Ubezpieczenie na życie

Światło niemieckiego prawa jasno wskazuje, że powyższych dokumentów nie powinno się wyrzucać, a jeśli to możliwe, warto także zapisać je w formie cyfrowej i zaszyfrowanej.

Dokumenty przechowywane przez określony czas 

Część dokumentów posiada ograniczenia czasowe, co oznacza że trzeba je przechowywać przez określony czas i następnie można je wyrzucić. Do takich dokumentów zaliczają się: 

Okres przechowywania: 30 lat

• Wyrok sądu
• Nakaz sądowy
• Akta sprawy
• Listy od komornika i pozostała dokumentacja 
• Potwierdzenia upadłości konsumenckiej

Okres przechowywania: 11 lat

• Rozliczenia podatkowe (w tym w wersji cyfrowej)

 Okres przechowywania: 10 lat

• Wyciągi z wynajmu mieszkania (również cyfrowe) 
• Faktury za wynajem (również cyfrowe) 
   

 Okres przechowywania: 5 lat

• Faktury z tytułu remontów, przebudów, modernizacji i budów 

Okres przechowywania: 3 lata

• Wyciągi bankowe (również cyfrowe)
• Niezapłacone, przedawnione faktury / rachunki (również cyfrowe)
• Umowa najmu i protokół zdawczo-odbiorczy (również cyfrowe)
   

Okres przechowywania: 2 lata 

• Faktury potwierdzające prawo do własności nieruchomości (również cyfrowe)
• Umowy sprzedaży (również cyfrowe)
• Paragony (również cyfrowe)
   

Okres przechowywania: 1 rok

• Potwierdzenie otrzymania darowizny (również cyfrowe)
• Wyciąg bankowy zawierający zyski osiągnięte ze sprzedaży papierów wartościowych (również cyfrowe)
• Zaświadczenie o podatku dochodowym (również cyfrowe)
• Wyciągi z wypłat (również cyfrowe)
   

Umowę o pracę należy zachować do czasu zawarcia kolejnej umowy, następnie wystarczy zarchiwizować ją do cyfrowej wersji. Inne dokumenty takie jak akcje i obligacje warto przechowywać przez jak najdłuższy czas. Mowa tutaj o wszystkich wyciągach oraz innych dokumentach związanych z ich zbyciem lub nabyciem - mogą być one przydatne w sytuacji, gdy Finanzamt poprosi o złożenie wyjaśnień w drodze rozliczenia podatkowego czy innej czynności administracyjnej.

Bądź z nami na bieżąco. Obserwuj MyPolacy.de na Facebooku i Twitterze. 

Masz temat który może nas zainteresować lub chcesz się podzielić z nami informacjami? Napisz do nas maila na adres redakcja@mypolacy.de

Źródło: chip.de
Źródło zdjęcia: Depositphotos.com, autor: vlad_star