Samochód służbowy czy dodatek samochodowy, czyli co się bardziej opłaca

Czym jest dodatek samochodowy? 

Dodatek samochodowy, występujący w niektórych ofertach pracy znany również jako Car Allowance, to kompensata za używanie prywatnego auta w celach zawodowych. Jest to alternatywa dla tradycyjnych samochodów służbowych, które są własnością firmy. Dodatek samochodowy umożliwia pracownikom korzystanie z własnego pojazdu na potrzeby służbowe, co może być wygodne zarówno dla nich, jak i dla pracodawcy.

Chociaż wielu pracowników i menedżerów rozumie różnice między samochodami firmowymi a prywatnymi, nie we wszystkich rejonach kraju obowiązują jasno określone zasady dotyczące takich praktyk. Implementacja tego systemu rekompensat ma na celu umożliwienie pracownikom większej swobody w korzystaniu z własnych samochodów.

W przeciwieństwie do korzystania z samochodu służbowego, prywatny samochód pozostaje własnością pracownika. Firma wspiera finansowo pracowników, oferując im stałą dodatkową kwotę do wynagrodzenia, która ma stanowić rekompensatę za koszty związane z używaniem własnego auta w celach służbowych. 

Dodatek samochodowy, czy samochód służbowy? 

Decydując się na samochód służbowy, należy uwzględnić szereg czynników, które wpłyną na to, czy jest to korzystne rozwiązanie z perspektywy pracownika. Zarządzanie samochodem służbowym niesie za sobą pewne obowiązki. Chociaż za jego ubezpieczenie odpowiada pracodawca, to bieżące naprawy, konserwacja i inne działania techniczne spoczywają na barkach kierowcy. W przypadku samochodów prywatnych, wszystkie te obowiązki leżą wyłącznie w gestii właściciela.

Podczas gdy korporacje mogą oferować samochody służbowe na preferencyjnych warunkach, takie jak niższe ceny czy krótsze czasy oczekiwania na serwis, osoby prywatne korzystające z ulg na samochody mają szersze możliwości wyboru modelu i jego wyposażenia. To jednak nie znaczy, że firma nie ma żadnego wpływu na wybór - może ona na przykład wykluczyć pewne typy pojazdów, które nie pasują do wizerunku firmy oraz, co oczywiste, określić maksymalną wartość rynkową pojazdu, który ma być objęty dodatkiem. 

Jeżeli pracownik posiada już swój własny samochód, dodatek może okazać się alternatywą dla posiadania drugiego auta, szczególnie po zakończeniu stosunku pracy, gdy pracownik nie traci swojego prywatnego samochodu. Jego użytkowanie nie jest ograniczone, co oznacza, że można nim swobodnie podróżować także za granicę czy korzystać z niego na wakacjach, pod warunkiem spełnienia wymogów danego ubezpieczyciela. 

Odliczenie napraw od podatku 

Odliczenie od podatku kosztów napraw samochodu w Niemczech wykorzystywanego w celach służbowych, jest możliwe zarówno dla samochodów prywatnych oraz firmowych. Kluczowe jest jednak, że odliczenia dotyczą wyłącznie wydatków związanych z użytkowaniem pojazdu w ramach obowiązków służbowych, co wymaga prowadzenia szczegółowego rejestru podróży służbowych zarówno, będąc właścicielem prywatnego auta i otrzymując dodatek, jak i w przypadku, gdy wykorzystywany jest wyłącznie pojazd należący do firmowej floty. 

Ponadto, możliwe jest odliczenie kosztów napraw od podatku, w sytuacji awarii lub wypadku pojazdu w trakcie dojazdu do pracy lub w czasie wykonywania obowiązków zawodowych. W takim przypadku zaleca się załączenie do rocznego zeznania podatkowego kopii faktury z warsztatu. Należy jednak pamiętać, że wydatki pokryte przez ubezpieczenie nie kwalifikują się do odliczenia. Tylko te koszty, które pokrył właściciel pojazdu, mogą być uwzględnione w rocznym zeznaniu podatkowym (Steuererklärung). 

Dodatek samochodowy i korzyści dla pracodawcy 

Gdy pracownicy posiadają własny samochód i nie chcą korzystać z oferowanego przez firmę samochodu służbowego, dodatek samochodowy może okazać się atrakcyjnym rozwiązaniem dla obu stron. Warto jednak z perspektywy biznesowej rozważyć, czy pracownicy faktycznie potrzebują takiego rozwiązania i czy nie otrzymują dodatku bez uzasadnionego powodu.

Tu pojawia się dodatkowy atut dopłat do samochodu: pracownicy, którzy zgodnie z firmową polityką nie mają prawa do samochodu służbowego, mogą otrzymać rekompensatę za sporadyczne lub regularne używanie własnego pojazdu w celach służbowych, co może stanowić furtkę do wykonywania przez nich dodatkowych obowiązków. 

Inną opcją jest dodatek, który firmy mogą oferować swoim pracownikom, aby umożliwić im utrzymanie mobilności w ramach obowiązków zawodowych. To, czy skorzystają z własnego samochodu, roweru czy komunikacji miejskiej, zależy już od indywidualnego wyboru pracownika oraz preferencji pracodawcy. 

Obserwuj MyPolacy.de na Facebooku, Instagramie, Threads, YouTube i Twitterze. 

Przeglądaj aktualne oferty pracy w Niemczech.

Zdjęcie: Depositphotos, autor: IgorVetushko
Źródło: drivers-check.de