Składanie wniosku o emeryturę w Niemczech w pięciu krokach

27 września 2024, 6:10 · Autor:Kamil Jarosz

Bądź na bieżąco. Obserwuj nas na:

Otrzymanie niemieckiej emerytury wiąże się ze złożeniem odpowiedniego wniosku, który jest sprawdzany pod kątem prawidłowego uzupełnienia przez pracowników niemieckiego ubezpieczenia emerytalnego. Wniosek można złożyć w pięciu krokach, pamiętając przy tym o dopełnieniu wszystkich, niezbędnych formalności.

Przegląd własnego konta emerytalnego w Niemczech

Aby upewnić się, czy niemiecki zakład ubezpieczeń emerytalnych dysponuje wszystkimi niezbędnymi danymi do obliczenia emerytury, warto regularnie przeglądać swoje konto ubezpieczeniowe. Pierwsza historia związana z opłacaniem składek ubezpieczeniowych, dostarczana jest każdemu podatnikowi w Niemczech w okolicach 43. roku życia. Po osiągnięciu 55. roku życia, co trzy lata przesyłane są informacje dotyczące emerytury oraz szczegółowy wykaz historii opłacania składek na ubezpieczenie.

Gromadząc informacje do przekazania niemieckiemu zakładowi ubezpieczeń emerytalnych warto sprawdzić, czy wszystkie okresy, takie jak czas edukacji, opieka nad dziećmi, choroba czy bezrobocie, zostały prawidłowo uwzględnione. Jest to o tyle istotne, ponieważ brakujące okresy mogą wpłynąć na ostateczną wysokość emerytury. W niektórych przypadkach istnieje możliwość uzupełnienia braków poprzez dobrowolne wpłaty składek.

Zebranie dokumentów potrzebnych do złożenia wniosku o emeryturę w Niemczech

Przy składaniu wniosku o emeryturę w Niemczech wymagane są następujące dokumenty:

Dowód osobisty
Numer ubezpieczenia emerytalnego (widoczny na karcie ubezpieczenia społecznego lub w ostatniej korespondencji dotyczącej emerytury)
Adres firmy ubezpieczeniowej oraz numer ubezpieczenia
Dane rachunku bankowego (IBAN) na który ma być przekazywana emerytura
Jeśli pobierane są obecnie świadczenia społeczne: adres i numer akt lub dane instytucji wypłacającej (np. zakład ubezpieczeń zdrowotnych, agencja pracy, stowarzyszenie zawodowe)
Numer identyfikacji podatkowej osoby fizycznej (dostępny w zeznaniu podatkowym)
Akty urodzenia dzieci lub metryka rodzinna
Dokument potwierdzający ukończenie szkolenia zawodowego lub dokument nabycia kwalifikacji zawodowych
Oryginały dokumentów potwierdzających brakujące okresy ubezpieczenia (np. związane z chorobą, bezrobociem)
Jeśli dotyczy, dokumentacja okresów służby cywilnej (arkusz ustaleń z urzędu emerytalnego)
W przypadku osób z niepełnosprawnością: karta osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności

Dodatkowe dokumenty mogą być wymagane przy ubieganiu się o rentę inwalidzką, wdowią lub sierocą.

Zachowanie terminu złożenia wniosku emerytalnego w Niemczech

Złożenie wniosku o emeryturę w Niemczech powinno nastąpić z odpowiednim wyprzedzeniem - najlepiej na około trzy miesiące przed planowaną datą rozpoczęcia pobierania świadczenia. Taki czas pozwala zakładowi ubezpieczeń emerytalnych na zebranie wszelkich niezbędnych dokumentów lub informacji od kasy chorych lub pracodawcy.

Zaniedbanie terminu złożenia wniosku o emeryturę w Niemczech może skutkować wypłatą emerytury z mocą wsteczną jedynie za okres trzech miesięcy, licząc od daty osiągnięcia wieku emerytalnego. Dlatego kluczowa w tym procesie jest data dostarczenia wniosku.

Składanie wniosku o emeryturę w Niemczech

Wniosek o emeryturę w Niemczech można pobrać i wypełnić online, korzystając ze strony ustawowego ubezpieczenia emerytalnego. Oprócz tego istnieje możliwość skorzystania z pomocy przy jego wypełnieniu oraz uzyskać niezbędne porady u wolontariuszy i przedstawicieli stowarzyszeń zajmujących się sprawami ubezpieczeniowymi, których można znaleźć na tej stronie.

Wypełniony wniosek należy przesłać do właściwego zakładu ubezpieczeń emerytalnych. Informacje o tym, który ubezpieczyciel jest odpowiedzialny, można znaleźć w dokumentach dotyczących emerytury.

Otrzymanie powiadomienia o emeryturze w Niemczech

Po zatwierdzeniu wniosku niemieckie ubezpieczenie emerytalne, wysyłane jest powiadomienie o przyznaniu emerytury. Dokument ten zawiera informację o rodzaju przyznanej emerytury, datę rozpoczęcia wypłacania świadczenia oraz wysokość emerytury po odliczeniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i pielęgnacyjne. Należy pamiętać, że powiadomienie o przyznaniu emerytury różni się od rocznej informacji o prognozowanej emeryturze czy przewidywanej wysokości świadczenia po ukończeniu 55. roku życia - są to dwa zupełnie inne dokumenty.

Dokładna weryfikacja powiadomienia o przyznaniu emerytury jest kluczowa. Sprawdzenie, czy wszystkie dane, okresy składkowe oraz obliczenia są poprawne, może zapobiec przyszłym problemom. Ewentualne błędy mogą wynikać z braku kompletnych informacji lub niedostarczenia odpowiednich dokumentów.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w powiadomieniu o przyznaniu niemieckiej emerytury, istnieje możliwość wniesienia sprzeciwu. Choć takie sytuacje są rzadkie, należy zgłosić pisemny sprzeciw w terminie jednego miesiąca, jeśli przebywa się na terenie Niemiec, lub trzech miesięcy w przypadku pobytu za granicą, np. w Polsce.

Przeczytaj także: