Sprawy urzędowe w Niemczech. Których dokumentów nie warto wyrzucać i dlaczego?

· Autor:
Sprawy urzędowe w Niemczech. Których dokumentów nie warto wyrzucać i dlaczego?
UdostępnijMessengerWhatsapp
Bądź na bieżąco. Obserwuj nas na:

Zostawić, czy można wyrzucić? Wiele osób pyta o to, przeglądając dokumenty. W poniższym artykule wyjaśniamy, jakie ustawowe okresy przechowywania dokumentów mają zastosowanie i jak długo należy składować faktury, umowy, zaświadczenia i wyciągi bankowe.

Z powodu pandemii koronawirusa więcej czasu spędzamy w domach – czytając, oglądając seriale i filmy lub sprzątając. Na pewno niektórzy z Was wzięli się za porządki w dokumentach, ale powracający za każdym razem dylemat: zostawić, czy wyrzucić, sprawił, że odpuściliście.

Najwyższy czas wrócić do porządków z dokumentami, bo z poniższego artykułu dowiesz się, jakie ustawowe okresy przechowywania dokumentów mają zastosowanie w Niemczech i jak długo trzeba składować faktury, umowy, zaświadczenia i wyciągi bankowe.

Życie w Niemczech – NIGDY nie wyrzucaj TYCH dokumentów

Dokumenty, których nigdy nie należy wyrzucać to: dowód osobisty, paszport, akt urodzenia, akt spadkowy, akt małżeństwa, ale także uchwały rozwodowe, świadectwa szkolne i sprawozdania z ubezpieczenia społecznego.

Pamiętaj o tym, by powyższe dokumenty przechowywać w formie papierowej, ponieważ pamięć cyfrowa działa przez krótkie okresy np. od dwóch do pięciu lat. Nie wiemy, jak będzie przez kolejne dziesięciolecia. Ponadto w wielu przypadkach dokumenty, które należy przechowywać przez całe życie, mają pełną wartość dowodową (np. w sądzie) tylko, jeśli są w wersji papierowej i oryginalnej.

Sprawy urzędowe w Niemczech – Te dokumenty ZACHOWAJ przez pewien okres

- Aktualna umowa o pracę – należy ją przechowywać do czasu zmiany pracy lub do momentu przejścia na emeryturę.

> Emerytura podstawowa od 1 stycznia 2021 roku – Co teraz musisz o niej wiedzieć?

Umowa o pracę może pomóc w przypadku zwolnienia z pracy niezgodnego z umową lub w przypadku sporu z pracodawcą wynikającego ze złamania części umowy o pracę.

- Wpływy do zeznania podatkowego – pokwitowania księgowe, dowody darowizn, certyfikaty bankowe, dochody z inwestycji – należy je przechowywać przez co najmniej rok po otrzymaniu zeznania podatkowego.

- Zaświadczenia o podatku dochodowym – należy je przechowywać rok po otrzymaniu oceny podatkowej.

- Ocena podatkowa – 11 lat.

- Indywidualna lista płac – rok.

- Faktury – Faktury od prywatnych handlowców trzeba przechowywać przez dwa lata. Naruszenie grozi grzywną w wysokości do 500 euro.

> Czy w dobie pandemii koronawirusa mogę wezwać fachowca?

Jeśli praca związana jest z wynajmem, faktury należy przechowywać przez 10 lat.

Faktury dotyczące remontu, naprawy lub budowy np. domu należy przechowywać przez 5 lat.

- Umowa z ubezpieczycielem – Należy ją zachować przynajmniej do końca umowy i przez kolejne 3 lata do końca ogólnego okresu przedawnienia.

- Wyciągi z banku – w przypadku osób prywatnych nie ma ustawowego okresu ich przechowywania. Jednak zaleca się, by przechowywać je przez 3 lata, do końca okresu przedawnienia.

Jak porządkować niemieckie dokumenty?

Według słów kluczowych, lat, a może alfabetycznie? Porządek w dokumentach to kwestia indywidualna. Kolekcjonerzy czują się niepewnie bez dużej ilości dokumentów, ale za to minimaliści będą przytłoczeni wieloma folderami i plikami. Inni będą chcieli zarządzać swoimi dokumentami przez cyfrowe pliki (wybierając tę metodę gromadzenia dokumentów, pamiętaj o regularnym robieniu kopii danych i przenoszeniu dokumentów na nowe nośniki danych). Dlatego nie ma optymalnego sposobu porządkowania dokumentów. Każdy musi opracować swój indywidualny system, który najbardziej mu odpowiada. Wskazane jest, by przetestować wybraną formę porządkowania dokumentów, a następnie – jeśli działa – konsekwentnie ją stosować.

Źródło: test.de

Zdjęcie: 123rf.com, rawpixel

Aplikacja MyPolacy.de
UdostępnijMessengerWhatsapp
Bądź na bieżąco. Obserwuj nas na:
Hamburg, ostatnio online:
Wybraliśmy dla Ciebie