Steuernummer, Indentifikationummer, VAT UE – wszystko, co musisz wiedzieć o tych numerach
Die Steuernummer i die Identifikationsnummer to dwa różne numery, które przydzielane są każdej osobie indywidualnie, ale czym innym jest VAT UE. Co oznaczają te numery? Do czego służą? Kiedy z nich korzystamy? O tym dowiesz się, czytając poniższy artykuł.
Die Steuernummer to numer identyfikacji podatkowej, a die Identifikationsnummer to numer identyfikacyjny. Te dwa różne numery przydzielane są każdemu podatnikowi indywidualnie z tą różnicą, że jeden jest zmienny, a drugi towarzyszy nam przez całe życie, dlatego Polacy mieszkający w Niemczech często porównują go do polskiego numeru PESEL.
Numery te podajemy m.in. podczas rozliczenia podatkowego. Posługujemy się nimi także w trakcie korespondencji z Urzędem Skarbowym. Jak je odróżnić? Kiedy wnioskować o ich nadanie? Czym w końcu jest tajemniczy VAT UE?
Die Steuernummer – numer identyfikacji podatkowej
Zostaje nadany w chwili:
- otwarcia działalności gospodarczej,
- pierwszego rozliczenia lub kontaktu z Urzędem Skarbowym.
Numer ten pozwala na szybkie i nieskomplikowane uporządkowanie procesu związanego z rozliczeniem podatkowym do odpowiedniej osoby i jest on niezbędny podczas np. rozpatrywania przez Urząd Twojej deklaracji podatkowej.
W zależności od kraju związkowego (miejsce zamieszkania podatnika) numer może składać się z od 10 do 11 cyfr i być zapisany w dwóch wariantach: 12/123/12345 lub 123/123/12345.
Cyfry występujące w numerze nie są przypadkowe i oznaczają:
- kod kraju związkowego,
- rejon Urzędu Skarbowego,
- osobisty czterocyfrowy numer identyfikacji.
Na numer składa się także jedna cyfra „kontroli bezpieczeństwa”.
W kwestii numeru identyfikacji podatkowej ważne jest, że małżeństwa otrzymują jeden wspólny numer i to, że numer podatkowy jest przy zmianie Urzędu za każdym razem inny.
Die Identifikationsnummer (ID) – numer identyfikacyjny
Od sierpnia 2008 roku każda osoba pracująca i mieszkająca w Niemczech posiada swój numer identyfikacyjny (nadawany jest on również dzieciom z chwilą przyjścia na świat), który przyznawany jest jednorazowo i dożywotnio (w przypadku zmiany imienia lub zawarcia związku małżeńskiego numer jest aktualizowany). Co ciekawe numer przechowywany jest do 20 lat po śmierci podatnika.
ID pozwala zidentyfikować każdą osobę w Urzędzie. Za zarządzanie numerami odpowiada Centralny Urząd Podatkowy (niem. Bundeszentralamt).
Numer składa się z 11 cyfr i można go przyrównać do polskiego numeru PESEL.
Nie musisz ubiegać się o przyznanie numeru. Za jego przydzielenie odpowiada Centralny Urząd Podatkowy, który o nadaniu numeru informuje podatnika listownie. Jeśli zgubiłeś list z numerem lub nie potrafisz go odnaleźć, wystarczy, że spojrzysz na ostatnią deklarację podatkową (niem. Steuerbescheid) lub kartę podatkową (niem. Lohnsteuerkarte) i na nich odnajdziesz 11-cyfrowy numer.
Numerem identyfikacyjnym posługujemy się przy składaniu wniosków bądź wyjaśnień w Urzędzie Podatkowym, a także w trakcie składania zeznania podatkowego.
VAT UE – ważny dla przedsiębiorców i firm
Dla firm i przedsiębiorców zamierzających dokonywać transakcji (nabycie towarów, dostawa towarów, nabycie usług, świadczenie usług) z zagranicznymi kontrahentami w obrębie krajów należących do unijnej wspólnoty, jak i dla tych, którzy korzystają ze zwolnienia VAT, ważny jest VAT UE.
Numer VAT UE składa się z dziewięciu cyfr. Przedsiębiorcy i firmy powinny mieć na uwadze fakt, że muszą korzystać z dwóch numerów. Jeden do rozliczenia transakcji wewnątrz kraju, drugi poza nim.
Wniosek o przyznanie numeru VAT UE należy złożyć w Urzędzie Skarbowym, który nada podatnikowi NIP.
Reasumując...
Warto zapamiętać, że die Steuernummer to numer identyfikacji podatkowej, składa się z jedenastu cyfr. W momencie zmiany Urzędu Skarbowego, a tym samym miejsca zamieszkania numer jest zmieniany.
Die Identifikationsnummer to numer identyfikacyjny. Numer przyznawany jest jednorazowa. Ulega modyfikacji w chwili zmiany imienia lub zawarcia związku małżeńskiego. Numer ten Polacy mieszkający w Niemczech przyrównują do polskiego numeru PESEL.
Z kolei VAT UE dotyczy firm i przedsiębiorców zamierzających dokonywać transakcji z zagranicznymi kontrahentami w obrębie krajów należących do Unii Europejskiej.
Zdjęcie: pixabay.com, autor: falco