Świadectwo pracy w Niemczech. Czy jest potrzebne do zasiłku dla bezrobotnych?

Warunki umożliwiające uzyskanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych w Niemczech 

Aby móc ubiegać się o zasiłek dla osób bezrobotnych w Niemczech, konieczne jest osobiste zgłoszenie braku zatrudnienia w lokalnym urzędzie pracy. Formalności te powinny zostać dopełnione najpóźniej w pierwszym dniu, kiedy rozpoczyna się okres pozostawania bez pracy. Przy składaniu zgłoszenia należy okazać dokument potwierdzający tożsamość oraz zaświadczenie o zameldowaniu na terenie Niemiec.

Jednym z istotnych wymogów jest przedstawienie świadectwa pracy, które pełni kluczową rolę w procesie weryfikacji uprawnień. Dokument ten, wystawiany przez poprzedniego pracodawcę, zawiera szczegółowe informacje o historii zatrudnienia, w tym daty rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy w zatrudnieniu, przyczyny rozwiązania stosunku pracy, a także dane dotyczące wynagrodzenia i świadczeń finansowych. Świadectwo to umożliwia agencji pracy przeprowadzenie rzetelnej oceny wniosku i weryfikację kwalifikacji do świadczenia. Brak tego dokumentu zazwyczaj skutkuje wstrzymaniem rozpatrywania wniosku. 

Do uzyskania zasiłku konieczne jest także posiadanie statusu osoby bezrobotnej, która aktywnie poszukuje pracy i jest gotowa podjąć zatrudnienie w wymiarze co najmniej 15 godzin tygodniowo. Wymaga się również przedstawienia dowodów na podejmowane działania związane z poszukiwaniem pracy. Dodatkowym warunkiem jest wcześniejsze opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne przez minimum 12 miesięcy w okresie poprzedzającym utratę zatrudnienia.

Zdobycie świadectwa pracy w Niemczech 

Zdobycie świadectwa pracy w Niemczech nie następuje automatycznie po zakończeniu stosunku pracy. Zgodnie z przepisami, były pracownik zobowiązany jest zwrócić się do poprzedniego pracodawcy z prośbą o przekazanie świadectwa do agencji pracy w formie elektronicznej. Pracodawca ma prawny obowiązek przygotować i przesłać taki dokument. 

Przepisy prawne, określone w artykule 57 Drugiego Kodeksu Socjalnego oraz artykule 312 Trzeciego Kodeksu Socjalnego, nakładają na firmy obowiązek wystawienia świadectwa na żądanie byłego pracownika lub na wniosek agencji pracy. Od 1 stycznia 2023 roku wszystkie zaświadczenia dotyczące zatrudnienia i dodatkowych dochodów muszą być sporządzane oraz przesyłane wyłącznie drogą elektroniczną. W realizacji tego procesu pomaga system BEA (niem. „Bescheinigungen elektronisch annehmen”), wdrożony przez Federalną Agencję Pracy.

Po przesłaniu świadectwa do odpowiednich instytucji, pracownik otrzymuje kopię dokumentu. Dzięki temu agencja pracy dysponuje wszystkimi niezbędnymi informacjami, które pozwalają na przeprowadzenie weryfikacji uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych i podjęcie decyzji o jego przyznaniu.

Czas w jakim pracodawca musi wydać świadectwo pracy w Niemczech

Pracodawcy w Niemczech są zobowiązani do wystawienia świadectwa pracy na żądanie byłego pracownika, jednak przepisy nie określają ścisłego terminu, w którym dokument ten musi zostać wydany. Aby uniknąć opóźnień w procesie wnioskowania o zasiłek dla bezrobotnych, Federalna Agencja Pracy zwykle zaleca, by świadectwo pracy zostało przekazane w ciągu dwóch do czterech tygodni. Takie ramy czasowe pozwalają na sprawną obsługę wniosków. 

Niemieccy eksperci prawni wskazują, że pracodawcy, którzy zwlekają z wydaniem dokumentu, mogą narazić się na konflikty z byłymi pracownikami, a także ryzyko prawnych konsekwencji. Brak świadectwa pracy lub podanie w nim nieprawdziwych informacji może skutkować grzywnami, które w określonych przypadkach sięgają nawet 2000 euro. Dla obu stron korzystne jest zatem możliwie najszybsze załatwienie formalności związanych z wystawieniem dokumentu.

Sprawność w wydaniu świadectwa pracy ma także znaczenie dla osób, które kwalifikują się do zasiłku dla bezrobotnych na podstawie krótszego okresu zatrudnienia. Przepisy przewidują różne okresy kwalifikacyjne do ALG 1, szczególnie w przypadku osób w starszym wieku, którym przysługują dłuższe okresy pobierania świadczeń.

Obserwuj MyPolacy.de na Facebooku, Instagramie, Threads, YouTube i X (dawniej Twitter).

Wróć na stronę główną MyPolacy.de.

Zdjęcie: Depositphotos.com, autor: Elnur_
Źródło: suedkurier.de