Polityka prywatności


I Ochrona danych osobowych i Polityka prywatności


1. Portal MyPolacy.de zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, „ORODO”, „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”) respektuje sferę prywatną Użytkownika i zapewnia, że podane przez Użytkownika dane osobowe będą przez Administratora przechowywane i wykorzystywane z należytą starannością zgodnie z postanowieniami niniejszego rozporządzenia oraz Regulaminu oraz przepisami obowiązującego prawa.


2. Dane osobowe, a w szczególności:  imię lub nickname, adres e-mail, hasło, obecne miasto w którym przebywa, miasto z którego pochodzi, datę urodzenia, płeć, cel obecności w portalu, są pobierane za pośrednictwem formularza elektronicznego. Dane osobowe, a w szczególności: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu lub adres e-mail są przetwarzane za pośrednictwem formularza elektronicznego i przekazywane drogą mailową do operatora serwisu, w celu wyłącznie transakcyjnym, który zachodzi w momencie dokonania płatności za usługę elektroniczną świadczoną przez portal MyPolacy.de. Dane te są gromadzone w celu: 

- zidentyfikowania płatnika zgodnie z danymi widniejącymi na rachunku bankowym, na który została zrealizowana płatność

- wystawienia stosownego dokumentu księgowego poświadczającego transakcję na terenie Polski lub Niemiec

- przesłania dokumentu księgowego drogą elektroniczną


II. PRZECHOWYWANIE DANYCH OSOBOWYCH 


1. Portal ma prawo sporządzać w sposób anonimowy (przy użyciu pseudonimu) profile Użytkownika, które mogą być przetwarzane i przekazywane w celach: badania rynku, sporządzania statystyk, przeprowadzania akcji marketingowych. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownik może w każdym czasie wycofać swoją zgodę na dalsze przetwarzanie jego danych poprzez wysłanie zgłoszenia na stronie https://www.mypolacy.de/strony-informacyjne/kontakt/, a administrator serwisu jest zobowiązany wycofanie zgód potwierdzić. 


2. Po dobrowolnym zaakceptowaniu zgody niniejszej polityki prywatności,  Portal może również używać tych danych w celu udoskonalenia płatnych usług oraz dopasować wyświetlane reklamy do potrzeb użytkownika, zainteresować go specjalnymi ofertami i poinformować o nowych produktach. Udzielenie zgody jest dobrowolne i również może być cofnięte przez użytkownika w każdym czasie.


3. Dane osobowe będą także przekazywane organom upoważnionym do zasięgania informacji na podstawie przepisów prawa (np. Organom ścigania) lub na podstawie wyroku sądowego.


4. Portal MyPolacy.de gromadzi informacje podane dobrowolnie przez Użytkowników. Ponadto, Portal MyPolacy.de może zapisać informacje dotyczące parametrów połączenia, takich jak adres IP, oznaczenie czasu oraz zapisywać w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. ciasteczka), a następnie wykorzystywać je w celach analitycznych lub marketingowych. 


5. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są zgodnie z prawem, w szczególności w celu prowadzenia Portalu i świadczenia usług, prawnego funkcjonowania Portalu oraz dostosowania go do potrzeb Użytkowników, z przestrzeganiem zapisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, „ORODO”, „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”)


6. Dane osobowe Użytkowników nie są udostępniane innym podmiotom bez ich zgody, z wyjątkiem przypadków, gdy udostępnienie tych informacji ma nastąpić w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.


7. Odbiorcami danych osobowych Portalu MyPolacy.de są partnerzy Portalu, którzy zapewniają stałe funkcjonowanie portalu oraz umożliwiają użytkownikom korzystanie ze wszystkich dostępnych funkcjonalności portalu w tym odpłatnych i nieodpłatnych części serwisu oraz gwarantują Administratorowi zachowanie ciągłości funkcjonowania portalu: 


- Polonia Online Sp. z o.o. zwana operatorem oraz przetwarzająca w określonym zakresie dane osobowe których właścicielem jest administrator oraz właściciel Portalu MyPolacy.de

- PayPal Canada Co. zwany partnerem odpowiedzialna za procesowanie płatności online z tytułu zakupionych usług elektronicznych przez Użytkowników portalu MyPolacy.de

- Google Ireland Ltd. zwany partnerem odpowiedzialny za dostarczanie narzędzia analitycznego tj. Google Analytics, narzędzia umożliwiającego emisję reklam tj. Google Double Click For Publisher, narzędzia umożliwiającego prowadzenie oraz archiwizowanie korespondencji elektronicznej tj. Gmail for Business oraz narzędzie umożliwiające przechowywanie i archiwizowanie danych o użytkownikach tj. Google Drive. 

- Sendy.co zwany partnerem odpowiedzialny za wysyłkę mailingów informacyjnych, systemowych lub reklamowych do Użytkowników

- Highrise który jest własnością firmy Basecamp, odpowiedzialny za przechowywanie danych użytkowników korzystających lub którzy jednokrotnie skorzystali wyłącznie z płatnych usług elektronicznych portalu MyPolacy.de 

- Infakt.pl zwany partnerem odpowiedzialny za przechowywanie danych klientów, którzy dokonali zakupu za usługę elektroniczną na terenie Polski lub Niemiec oraz generowanie dokumentów księgowych tj. FV oraz pozostałych.

- Społeczności Sp. z o.o. Sp. k. zwany partnerem odpowiedzialny za emisję i targetowanie reklam programmatic oraz display na podstawie plików cookies

8. Dane osobowe Użytkowników są przechowywane oraz przetwarzane do momentu odwołania zgody na przetwarzanie i przechowywanie tych danych przez użytkownika z wyłączeniem sytuacji, gdy po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, administrator danych może podnosić te roszczenia i jakie mogą być podnoszone wobec administratora danych w okresie 10 lat. 

9. Dane osobowe Użytkowników stanowią zbiór danych osobowych w rozumieniu obowiązującego prawa, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, „ORODO”, „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”) i jako taki zostać zarejestrowane w rejestrze prowadzonym przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 

10. Użytkownik ma prawo żądać od Administratora danych dostępu do tych danych, ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych. 


11. Użytkownik ma prawo w dowolnym czasie cofnąć udzieloną zgodę lub zgody. 


12. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych może być w każdym czasie odwołana przez Użytkownika. W tym celu Użytkownik winien powiadomić Administratora o rezygnacji z otrzymywania informacji handlowych, a administrator o przyjęciu odwołania zgody i jej wyniku, poinformuje użytkownika. 


13. Administratorem danych osobowych jest firma Expat Social Media GmbH Wurmstr. 55 - 82166 Grafelfing - Germany, Steuernummer: 143/135/71506, Ust-IdNr. / Nr. EU - VAT: DE311270298, 


14. Operator serwisu oraz podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych Polonia Online spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Karpacka 24/B16, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576002, NIP 5472155741, REGON: 362502209;


15. Celem i podstawą przetwarzania danych jest procesowanie transakcji płatniczych, wynikających z zakupu dostępnych usług elektronicznych, dostosowywanie reklam oraz treści do zainteresowań użytkowników, rozwój technologiczny, funkcjonalny i wizualny portalu oraz w celach marketingowych, o ile dobrowolnie Użytkownik wyraził na to zgodę. 


16. Użytkownik winien przedsięwziąć środki ostrożności w celu nie ujawnienia swoich danych osobowych osobom trzecim podczas korzystania z Portalu MyPolacy.de i przy jego opuszczaniu. W chwili, gdy dane osobowe znajdą się w posiadaniu osób lub podmiotów trzecich użytkownik winien o tym fakcie powiadomić Administratora oraz ma prawo poinformować o tym zdarzeniu lub innym związanym z naruszeniem Ochrony Danych Osobowych, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 


III Postanowienia końcowe 


1. Portal MyPolacy.de korzysta z plików typu cookies (tzw. ciasteczka), w celach statystycznych, a także w celu dostosowania Portalu do indywidualnych preferencji Użytkowników, w tym do ulepszenia jego funkcjonowania, wyświetlania reklam oraz treści obecnych w porrtalu, dopasowanych do preferencji użytkowników oraz gromadzenia danych pozwalających usprawniać serwis technologicznie, funkcjonalnie i wizualnie. 


2. Ciasteczka to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez aktualnie odwiedzany serwis internetowy i zapisywane na tzw. urządzeniu końcowym. Pliki cookies nie zawierają informacji osobistych oraz w żaden sposób nie służą identyfikacji Użytkowników odwiedzających stronę www.mypolacy.de. Pozwalają natomiast rozpoznać urządzenie Użytkowników oraz odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do ich indywidualnych preferencji. Pliki cookies można podzielić na sesyjne – tracące ważność wraz z zamknięciem przeglądarki, oraz trwałe – pozostające w pamięci urządzenia przez określony czas, w tym po opuszczeniu Serwisu. Okres ten jest uwarunkowany od parametrów poszczególnych plików cookies bądź po usunięciu ich przez Użytkownika. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ustawienia przeglądarki internetowej użytkownika końcowego pozwalające na zapisywanie plików cookies są jednoznaczne z wyrażeniem zgody. Użytkownik może udzielić zgody na instalowanie i wykorzystywanie plików cookies lub odmówić jej udzielenia poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie korzystania z plików cookies mogą spowodować jednak brak dostępności do niektórych funkcjonalności odwiedzanego Portalu MyPolacy.de.

Ograniczenie lub zablokowanie plików cookies jest możliwe w każdym czasie, poprzez dokonanie odpowiednich zmian ustawień używanej przeglądarki internetowej. W tym celu należy postępować zgodnie z instrukcją obsługi lub ekranem pomocy przeglądarki internetowej.


3. Korzystanie z Portalu MyPolacy.de oznacza akceptację niniejszej Polityki prywatności.


4. We wszelkich sprawach związanych z Polityką prywatności należy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: formularz@mypolacy.de.