Dodatek urlopowy w Niemczech. Ile z Urlaubsgeld w 2026 roku?

Urlaubsgeld jest niczym innym jak dodatkowym wynagrodzeniem wypłacanym pracownikowi. Oznacza to, że ma charakter dobrowolny - pracodawca nie musi go płacić. Najczęściej tego typu gratyfikacja występuje w dużych firmach i ma na celu zapewnienie atrakcyjnych warunków pracy. Dodatek urlopowy nie jest tym samym, co rekompensata za niewykorzystane dni urlopu, dlatego rządzi się innymi zasadami. 

Kiedy pracownik w Niemczech może otrzymać dodatek urlopowy? 

Żaden przepis w Niemczech nie narzuca odgórnie pracodawcy obowiązku wypłacania dodatku urlopowego. Pracownik może go otrzymać jedynie, gdy mówi o tym zapis w umowie o pracę, regulaminie zakładowym lub układzie zbiorowym. 

Oprócz tego, gdy w firmie cyklicznie wypłacane są dodatki urlopowe i otrzymują je również inni pracownicy, to osoba zatrudniona ma do niego prawo. Pracodawca nie może przyznać Urlaubsgeld jedynie wybranym osobom, ponieważ musi przestrzegać zasad równego traktowania. 
 

Pamiętaj: Jeśli trzy razy z rzędu wypłacano wcześniej dodatek urlopowy i nawet, gdy nie ma o nim nic napisane w umowie o pracę, to każdemu pracownikowi przysługuje do niego prawo. 

W praktyce najczęściej pracodawcy, jeśli oferują dodatek urlopowy, opierają się na porozumieniach z pracownikiem, które nie są wiążące dla obu stron. Co to dokładnie oznacza? Że pracownik może, ale nie musi otrzymać pieniędzy – wszystko zależy od sytuacji finansowej firmy. Na taką ewentualność stosuje się odpowiednie zapisy w umowie o pracę. Pracodawca może także także w zapisie dotyczącym Urlaubsgeld uwzględnić informację, że jego wypłata ma charakter jednorazowy i niepowtarzalny. 

Ile pieniędzy można otrzymać z Urlaubsgeld w Niemczech? 

Nie występuje jedna metoda, według której wypłacany jest dodatek urlopowy. Pracodawcy w Niemczech najczęściej stosują prosty przelicznik, gdzie przysługujące, płatnie dni urlopu są dzielone przez miesięczne wynagrodzenie. Na przykład: 

Przy 5 dniowym tygodniu pracy

• Wynagrodzenie 3000 euro / 20 dni urlopu = 150 euro 
• Wynagrodzenie 2500 euro / 20 dni urlopu = 125 euro
• Wynagrodzenie 1800 euro / 20 dni urlopu = 90 euro 

Przy 6 dniowym tygodniu pracy 

• Wynagrodzenie 4000 euro / 24 dni urlopu = 166,66 euro 
• Wynagrodzenie 3600 euro / 24 dni urlopu = 150 euro 
• Wynagrodzenie 3250 euro / 24 dni urlopu = 135,42 euro 

Czasami zdarza się, że stosowane są inne metody. Na przykład duże firmy mogą z góry wypłacać konkretnie, ustalone kwoty – najczęściej, gdy działają w oparciu o układ zbiorowy. Według danych opublikowanych w 2023 roku przez Niemiecki Instytut Badań WSI kwoty wypłacane w ramach dodatku urlopowego w poszczególnych branżach wyglądały następująco: 

• Hotelarstwo i gastronomia: 195 - 250 euro 
• Przemysł chemiczny: 1200 euro 
• Motoryzacja: 1822 - 1910 euro 
• Hurtownie: 409 - 644 euro 

W mniejszych firmach pracodawca może w umowie o pracę dokładnie określić kwotę wypłacaną z Urlaubsgeld. 

Czy pieniądze otrzymane z Urlaubsgeld podlegają opodatkowaniu? 

Gdy do rąk pracownika trafia dodatkowy zarobek, jest on opodatkowany oraz obciążony składkami na ubezpieczenie. Nie ma w tym przypadku żadnych zwolnień ani ulg. Przykładowo otrzymując 500 euro z Urlaubsgeld, po odliczeniach na rękę zostanie około 200 - 210 euro. 

Warto pamiętać o tym, że jeśli osiągany dochód w pierwszej klasie podatkowej ciągu roku pochodzi wyłącznie z samego wynagrodzenia i Urlaubsgeld nie przekracza 410 euro, nie trzeba składać rocznego zeznania. Jeżeli wysokość dodatku urlopowego przekracza 410 euro, trzeba złożyć roczną deklarację.

Czy osoby pracujące na niepełny etat w Niemczech mogą otrzymać Urlaubsgeld? 

Jak już wcześniej wspomnieliśmy, prawo do dodatku urlopowego przysługuje w sytuacji, gdy jest to określone między innymi w umowie o pracę, doszło do ustaleń pomiędzy pracownikiem a pracodawcą lub w firmie regularnie dokonywano wcześniej wypłaty takiej gratyfikacji. Zasada ta dotyczy również osób, które pracują na niepełny etat. W ich przypadku, jeśli Urlaubsgeld jest obliczany według przysługujących dni urlopu i otrzymywanego wynagrodzenia, to kwoty wypłacane przez pracodawcę będą wyglądać następująco: 

Przy 4 dniach pracy w tygodniu 

• Wynagrodzenie 1500 euro / 16 dni urlopu = 93,75 euro 

Przy 3 dniach pracy w tygodniu 

• Wynagrodzenie 1000 euro / 12 dni urlopu = 83,33 euro 

Przy 2 dniach pracy w tygodniu 

• Wynagrodzenie 800 euro / 8 dni urlopu = 100 euro 

Przy 1 dniu pracy w tygodniu 

• Wynagrodzenie 500 euro / 4 dni urlopu = 125 euro 

W rzeczywistości jednak bardzo rzadko zdarza się, aby osoba pracująca na niepełny etat miała wypłacany dodatek urlopowy. 

Dodatek urlopowy dla pracownika w Niemczech - podsumowanie 

Urlaubsgeld nie jest zbyt chętnie oferowanym dodatkiem przez pracodawców. Z badań przeprowadzonych przez Fundację Hansa Böcklera w 2023 roku wynika, że mniej niż połowa wszystkich pracodawców w Niemczech oferuje go swoim pracownikom. Jeśli już dochodzi do obowiązku jego wypłacenia, to wynika to głównie z układów zbiorowych. Ponadto dodatek urlopowy najczęściej kierowany jest do pracowników w dużych zakładach przemysłowych, a w znacznie mniejszym stopniu mogą na niego liczyć osoby zatrudnione w branżach typowo usługowych. 

Jeśli pracownik ma prawo do Urlaubsgeld, kwota wypłacana przez pracodawcę może być odgórnie ustalona lub obliczona adekwatnie do wynagrodzenia i płatnych dni urlopu. Dlatego nie ma jednolitej wysokości tego dodatku. Koniec końców, to czy zostanie on przyznany zależy wyłącznie od dobrej woli pracodawcy lub jeśli jest on poniekąd zmuszony go wypłacić – gdy mowa jest o układach zbiorowych obowiązujących w danej branży. 

Zdjęcie: byallasaa – stock.adobe.com